Aby uzyskać decyzję o warunkach zabudowy, inwestor musi złożyć odpowiedni wniosek i dołączyć do niego niezbędne dokumenty. Wniosek można pobrać ze stron urzędów lub złożyć elektronicznie przez portal e-Budownictwo. Do wniosku należy dołączyć kopię mapy zasadniczej w skali 1:500 lub 1:1000, obejmującą teren inwestycji oraz obszar jej oddziaływania. W przypadku braku mapy zasadniczej można użyć mapy katastralnej, którą można uzyskać w lokalnym wydziale geodezji.
W opisie planowanej inwestycji powinno się zawrzeć zapotrzebowanie na wodę, energię, sposób odprowadzania ścieków oraz planowane zagospodarowanie terenu. Dokumentacja musi zawierać szczegółowe dane dotyczące gabarytów projektowanych obiektów oraz ich wpływu na środowisko. Co jeszcze potrzeba, aby uzyskać warunki zabudowy?
Inwestor musi również dołączyć dokumenty potwierdzające dostęp do infrastruktury technicznej, takie jak sieć wodociągowa, kanalizacyjna i energetyczna, oraz wypis i wyrys z rejestru gruntów, potwierdzające stan prawny działki. W przypadku inwestycji mogących znacząco oddziaływać na środowisko, konieczne jest również uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
Jeżeli wniosek jest składany przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo. Opłata za złożenie wniosku wynosi zazwyczaj 598 zł, z pewnymi wyjątkami.
Dla większych inwestycji, takich jak zakłady przemysłowe, galerie handlowe czy obiekty wielorodzinne, mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty i uzgodnienia, w tym raport oddziaływania na środowisko oraz uzgodnienia z innymi organami, jak straż pożarna czy sanepid. Proces ten jest skomplikowany i może trwać kilka miesięcy, w zależności od rodzaju i skali inwestycji.
