Zgodnie z art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, za sporządzenie dokumentacji powykonawczej odpowiedzialny jest kierownik budowy. Jego obowiązki obejmują dokumentowanie wszystkich zmian wprowadzonych w trakcie realizacji inwestycji oraz aktualizację dokumentacji projektowej, aby odzwierciedlała ona rzeczywisty stan wykonanych prac.
W praktyce, podczas przekazywania obiektu do użytkowania, generalny wykonawca często koordynuje proces przygotowania dokumentacji powykonawczej, jednak formalna odpowiedzialność za jej sporządzenie spoczywa na kierowniku budowy. Wprowadzanie mniej istotnych zmian w dokumentacji, takich jak drobne korekty czy aktualizacje, może być realizowane przez kierownika budowy lub kierowników robót branżowych. Tradycyjnie, takie zmiany nanoszone są na dokumentacji wykonawczej kolorem czerwonym, co ułatwia ich identyfikację i odróżnienie od pierwotnych zapisów.
Podsumowując, choć generalny wykonawca może uczestniczyć w procesie przygotowywania dokumentacji powykonawczej, to zgodnie z przepisami prawa budowlanego, główna odpowiedzialność za jej sporządzenie i aktualizację spoczywa na kierowniku budowy.
